湖南省注册会计师资产评估行业复工防疫工作指引
发布时间:
2020-03-04
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为扎实抓好湖南省注册会计师、资产评估行业复工后的防疫工作,根据省委、省政府的疫情防控总体要求,并结合行业实际制定本指引。
一、压实防疫主体责任
全省注册会计师资产评估行业要认真贯彻落实习近平总书记在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的重要讲话精神,按照中央和我省应对新冠肺炎疫情工作领导小组决策部署,认真落实疫情防控和健康管理主体责任,各会计师事务所、资产评估机构应成立疫情防控工作小组,实行“一把手”责任制,建立健全复工防疫工作机制,责任到位,分工到人,层层落实。在人员防疫防护、办公区域消毒、防疫物资保障、远程在线办公、外勤工作管理及防疫宣传教育等方面统筹布控,严格做好防控工作。
二、加强员工自身管理
1、健康监测。实行每日健康监测制度,记录员工体温及隔离情况,督促员工佩戴口罩,做好个人防护。若员工出现发热、咳嗽、乏力、恶心呕吐、腹泻等可疑症状,应指导监督其进行居家隔离观察,必要时到医院就诊,严禁带病返岗。督促员工每日观察家属与密切接触人员健康状况,发现异常情况及时报告。
2、安全复工。严格遵守我省及驻地政府防疫措施及相关规定,要加强检疫查验和健康防护,及时报告员工相关信息,对来自或去过疫情重点地区的人员,一律严格落实医学观察、隔离等措施,做到全覆盖。
3、宣传教育。以多种形式开展防疫宣传及健康教育,培养员工良好卫生习惯,开展新冠肺炎感染防控知识培训,使员工能够正确认识防疫工作的重要性,理解与配合防疫工作,提高防控意识,教育引导员工不造谣不信谣不传谣。
4、弹性工作。合理安排调整员工上下班时间,提倡采取错峰出行、错峰上下班、返工不返岗等弹性工作措施,保障员工有序复工;尽量选择步行、骑行或自驾,如必须乘坐公共交通工具,全程佩戴口罩,尽量避免触摸车上物品,对钥匙、手机等随身物品定期消毒。
5、在线学习。加强远程课程及课件开发,通过协会及执业机构自主建设的远程教育平台进行在线学习,提升专业水平和风险防范能力。
三、强化办公区域管理
1、清洁消毒。每日对门厅、楼道、电梯间、楼梯、卫生间等公共区域消毒杀菌,保持办公区空气流通、环境及物品清洁,乘电梯接触按钮时,用纸巾隔开,如手指直接接触,出电梯后第一时间洗手,并对人员接触频繁的部位进行预防性消毒,加强档案借阅登记管理,避免接触传播。
2、会议管理。提倡“不见面”工作交流,减少面对面讨论交流,压缩会议频次,减少每个会场的聚集人数,避免不同会场之间的人员流动。如必须现场开会,选择可以保持空气正常流通的会议室并提前进行消毒,尽量不要开中央空调,参会人员保持1.5米间距,全程佩戴口罩,会议结束后,对场地和用具进行消毒。
3、出入管理。在办公场所门口设置卡口进行出入管理,每个入口要配备人员轮流值守,对进入办公场所人员进行体温测量,值守人员要佩戴口罩、做好自我防护;访客在进入前要在前台实时实名登记,进行体温检测,并询问有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状,参加会见人员保持1米以上距离,来访期间全程需戴口罩。
4、就餐管理。建议分盒制用餐,采用一次性不可回收餐具。提倡实行错峰用餐,避免聚集用餐,建议在员工工位用餐,用餐完毕自行打扫卫生。
5、后勤保障。按照防控工作要求,尽力做好口罩、测温计、酒精、消毒液等防疫物资的发放工作,定期排查防控物资库存量,提前做好采购。
四、严格执业活动管理
1、创新工作方式,提倡远程办公。尽最大可能通过“网络办公、电话办公”等无直接接触方式开展工作,在遵守准则、做好质量控制和风险防范的基础上,对无需到现场即可完成的项目承接、客户沟通、资料收集、报告撰写及审核等工作,可采用包括电话、电子邮件、语音和视频工具、内部视频和电话会议平台等远程方式开展。
2、审慎开展外勤工作。对于疫情缓和地区并具备开展现场工作条件的项目,项目负责人应加强项目团队现场防控管理,与客户充分沟通协商,充分了解外勤所在地疫情状况、当地防疫措施及客户的防控要求,知悉对接人员的健康情况,并制定现场应急预案;同时严控出差人数,做好往返途中乘坐交通工具的防护工作。
湖南省注册会计师协会湖南省资产评估协会
2020年3月4日